CONTRACTUL CU TURISTUL
CONTRACT CADRU
de comercializare a pachetelor de servicii turistice
Nr. .............. din ............
Partile contractante
Societatea Comerciala Transilvania Holiday Travels srl, cu sediul in Sibiu, str. Calea Dumbravii., nr. 101, cod unic de inregistrare RO 794572, titulara a Licentiei de turism nr. 1436, pentru Agentia de turism SOBIS TURISM, cu sediul in Sibiu, str. Calea Dumbravii, nr. 101, reprezentata prin Radu Lazar , in calitate de Director, denumita in continuare Agentia,
si
Turistul/reprezentantul turistului,
domnul/doamna ............................................., domiciliat/domiciliata in ...................., posesor/ posesoare al/a buletinului/cartii de identitate seria .........., nr. ............., eliberat/ eliberata de............... ......... la data de ....................., au convenit la incheierea prezentului contract.
I. Obiectul contractului cu turistul il constituie vanzarea de catre Agentie a pachetului de servicii turistice inscris in voucher, bilet de odihna – tratament, bilet de excursie, anexat la prezentul contract, si eliberarea documentelor de plata.
II. Pretul
1. Pretul contractului este ............... si cuprinde costul serviciilor turistice efective, comisionul Agentiei si T.V.A. Avansul este de .............. lei, iar plata finala se va face pana la data de ...................... .
III. Drepturile si obligatiile Agentiei
1. In cazul in care Agentia este nevoita sa modifice una dintre prevederile esentiale ale contractului, are obligatia sa informeze turistul cu cel putin 15 zile inainte de data plecarii.
2. Agentia poate sa modifice pretul contractului, in sensul majorarii sau micsorarii, dupa caz, numai daca modificarea are loc ca urmare a variatiilor costurilor de transport, ale redeverentelor si ale taxelor aferente serviciilor de aterizare, debarcare/imbarcare in porturi si aeroporturi si ale taxelor de turist, ori ale cursului de schimb valutar aferente pachetului de servicii turistice contractat.
3. In cazul in care, dupa inceperea calatoriei turistice, o parte importanta din serviciile turistice prevazute in contract nu este realizata sau Agentia constata ca nu le va putea realiza, aceasta este obligata:
sa ofere turistului alternative corespunzatoare in vederea continuarii calatoriei turistice fara majorarea pretului, respectiv serviciile turistice oferite sa fie de aceeasi calitate si cantitate;
sa restituie turistului sumele ce reprezinta diferenta dintre serviciile turistice achitate si cele efectiv prestate in timpul calatoriei turistice;
in cazul in care nu pot fi oferite turistului alternative corespunzatoare sau acesta nu le accepta din motive intemeiate, sa asigure fara costuri suplimentare transportul retur al turistului la locul de plecare ori in alt loc agreat de acesta si, dupa caz, despagubirea pentru serviciile prestate.
4. Agentia este raspunzatoare pentru buna executare a obligatiilor asumate prin contract, cu exceptia urmatoarelor cazuri:
cand neindeplinirea sau indeplinirea defectuasa a obligatiilor asumate prin contract se datoreaza turistului;
cand neindeplinirea obligatiilor se datoreaza unor cauze de forta majora sau a unor imprejurari pe care nici Agentia, nici prestatorii de servicii nu le puteau prevedea sau evita (modificari de orar sau de itinerar, intarzieri in traficul mijloacelor de transport etc.);
5. Agentia are obligatia sa furnizeze in scris turistului, in termen de ..... zile inainte de data plecarii, urmatoarele informatii:
orarele, locul escalelor si legaturile, precum si, dupa caz, locul ce urmeaza sa fie ocupat de turist, in fiecare dintre mijloacele de transport incluse in contract;
denumirea, sediul/adresa, numerele de telefon si de fax ale reprezentantiei locale a organizatorului si/sau a detailistului ori, in lipsa acesteia, un numar de apel de urgenta care sa ii permita contactarea organizatorului si/sau a detailistului;
pentru calatoriile minorilor neinsotiti de parinti, informatii care sa permita parintiilor stabilirea unui contact direct cu copilul sau cu responsabilul de la locul cazarii copilului.
IV. Drepturile si obligatiile turistului
1. In cazul in care turistul nu poate sa participe la calatoria turistica, acesta poate sa cesioneze contractul unei terte persoane care indeplineste toate conditiile aplicabile pachetului de servicii turistice contractat, cu obligatia de a anunta in scris Agentia cu cel putin 5 zile inaintea datei plecarii. In acest caz Agentia reziliaza contractul cu turistul care cesioneaza contractul si incheie un alt contract cu noul turist. Pentru calatoriile individuale, in cazul in care mijlocul de transport este avionul, transferul poate fi efectuat numai daca exista posibilitatea transferarii locului de zbor. Turistul care cedeaza pachetul sau de servicii, precum si cesionarul sunt responsabili in mod solidar la plata pretului de calatorie si a eventualelor costuri suplimentare aparute cu ocazia acestei cedari.
2. In cazul sejururilor de odihna si/sau tratament, turistul are obligatia sa respecte programul de acordare a serviciilor in Romania, respectiv: in statiunile de pe litoral, cazarea se face la ora 18,00 a zilei de intrare si se termina la ora 12,00 a zilei inscrisa pe voucher ori pe biletul de odihna si/sau de tratament; in statiunile din tara, altele decat cele de pe litoral, cazarea se face incepand cu ora 12,00 a zilei de intrare si se termina cel tarziu la ora 12,00 a zilei urmatoare celei inscrise pe bilet.
3. In cazul in care preturile stabilite in contract sunt majorate cu peste 10%, turistul poate rezilia contractul, avand dreptul la rambursarea de catre Agentie a sumelor platite.
4.1 Turistul este obligat sa comunice Agentiei, in termen de 5 zile calendaristice de la primirea instiintarii prevazute la cap. III pct. 1, hotararea sa de a opta pentru:
rezilierea contractului fara plata penalitatilor; sau
acceptarea noilor conditii ale contractului.
4.2 In cazul in care turistul reziliaza contractul sau Agentia anuleaza calatoria turistica inaintea datei de plecare, turistul are dreptul:
sa accepte la aceleasi pret un alt pachet de servicii turistice de calitate echivalenta sau superioara, propus de agentie;
sa accepte un pachet de servicii turistice de calitate inferioara, propus de Agentie, cu rambursarea imediata a diferentei de pret;, sa i se ramburseze imediat toate sumele achitate in virtutea contractului.
4.3 In toate cazurile mentionate turistul are dreptul sa solicite Agentiei si o despagubire pentru neindeplinirea prevederilor contractului initial, cu exceptia cazurilor in care:
anularea s-a facut datorita nerealizarii numarului minim de persoane mentionat in contract, iar Agentia a informat in scris turistul cu cel putin 15 zile calendaristice premergatoare datei plecarii;
anularea s-a datorat unui caz de forta majora (circumstante imprevizibile, independente de vointa celui care le invoca si ale caror consecinte nu au putut fi evitate in ciuda oricaror eforturi depuse, in acestea nefiind incluse suprarezervarile, caz in care responsabilitatea revine companiei aeriene);
anularea s-a facut din vina turistului.
5. Turistul are dreptul sa rezilieze in orice moment, in tot sau in parte, contractul, iar in cazul in care rezilierea ii este imputabila, este obligat sa despagubeasca Agentia pentru prejudiciul creat acesteia, cu exceptia cazurilor de forta majora definite conform legii.
Daca turistul solicita schimbarea hotelului, structurii camerelor sau a oricarora dintre servicii, aceasta echivaleaza cu rezilierea contractului, cu aplicarea penalitatilor legale la momentul respectiv, si incheierea unui nou contract.
6. Turistul este obligat sa achite la receptia unitatii hoteliere taxa de statiune, taxa de salubrizare, precum si alte taxe locale fara a putea pretinde despagubiri sau returnarea sumelor de la Agentie.
7. Turistul este obligat sa prezinte la receptia unitatii hoteliere actele sale de identitate, precum si documentul de calatorie eliberat (voucher, bilet de odihna si/sau tratament), in vederea acordarii serviciilor turistice.
8. Plata serviciilor solicitate se va face astfel:
- avans de ......................... la rezervare
- restul de plata pana la data de ...........................................
Plata se poate efectua in numerar sau prin card bancar. In cazul platii in RON, a serviciilor care sunt in valuta, plata se va face la cursul BNR din ziua platii + un coeficient de risc valutar de 2%.
V . Renuntari, penalizari, despagubiri
1. In cazul in care turistul renunta din vina sa la pachetul de servicii turistice care face obiectul prezentului contract, cu turistul el datoreaza Agentiei penalizari dupa cum urmeaza:
0 % din pretul pachetului de servicii, daca renuntarea se face cu mai mult de 30 de zile calendaristice inainte de data plecarii; exceptie fiind ofertele speciale sau cele de tip Early Booking unde penalizarea poate fi de pana la 100% din momentul rezervarii.
50 % din pretul pachetului de servicii, daca renuntarea se face in intervalul 16-30 de zile inainte de data plecarii; exceptie fiind ofertele speciale sau cele de tip Early Booking unde penalizarea poate fi de pana la 100% din momentul rezervarii.
100 % din pretul pachetului de servicii, daca renuntarea se face intr-un interval mai mic de 16 zile inainte de plecare sau pentru neprezentarea la program.
2. Pentru biletele de odihna si/sau de tratament cumparate prin organizatii sindicale, Agentia va face restituiri numai in baza cererilor de renuntare contrasemnate si stampilate de reprezentantul organizatiei sindicale.
3. In cazul in care o ambasada refuza sa acorde viza de intrare pentru efectuarea pachetului de servicii, turistului i se vor retine toate taxele achitate de Agentie prestatorilor directi, precum si cheltuielile de operare proprii acesteia.
4. In cazul in care turistul care a intrat pe teritoriul statului in care se realizeaza pachetul de servicii turistice refuza sa se mai intoarca in Romania si autoritatile din tara respective fac cheltuieli de orice natura cu acesta, turistul respectiv are obligatia de a suporta toate aceste cheltuieli.
5. Penalizarile echivalente cu pretul contractului cu turistul se aplica si in cazul in care turistul nu ajunge la timp la aeroport sau la locul de plecare, daca nu poate pleca in calatorie pentru ca nu are actele in regula sau daca este intors de la granita de catre politia de frontiera.
6. Turistul trebuie sa depuna in scris cererea de renuntare la pachetul de servicii turistice, cu un numar de inregistrare la Agentia la care a achitat serviciile. In caz contrar cererea de renuntare nu este luata in considerare.
7. Agentia va acorda despagubiri in functie de gradul de nerespectare a obligatiilor din contractul cu turistul.
VI Reclamatii
1. In cazul in care turistul este nemultumit de serviciile turistice primite, acesta are obligatia de a intocmi o sesizare in scris, clar si explicit, cu privire la deficientele constatate la fata locului, legate de realizarea pachetului de servicii turistice contractat, ce se va transmite prompt atat la Agentie, cat si prestatorului de servicii turistice (conducerii hotelului, restauranmtului ).
2. Atat Agentia cat si prestatorul de servicii turistice vor actiona imediat pentru rezolvarea sesizarii. In cazul in care sesizarea nu este solutionata sau este solutionata partial, turistul va depune la sediul Agentiei o reclamatie in scris, in termenul de maximum 5 zile calendaristice de la incheierea calatoriei, Agentia urmand ca, in termen de 15. zile calendaristice, sa comunice turistului despagubirile care i se cuvin.
VII Asigurari
Turistul este asigurat pentru rambursarea cheltuielilor de repatriere si/sau a sumelor achitate de el in cazul insolvabilitatii sau falimentului Agentiei la Societatea de Asigurare ROUMANIE ASSURANCE INTERNATIONAL SA, din localitatea .Bucuresti, str Tepes Voda, nr. 51, sector 2, telefon 021/3228814, fax 021/3223111.
Facultativ, turistul are posibilitatea incheierii unui contract de asigurare, care sa acopere taxele de transfer, sau a unui contract de asistenta care sa acopere taxele de repatriere in caz de accidente, de boala sau de deces, ori a unui contract de asigurare pentru bagaje.
VIII Documentele contractului se constituie ca anexa la acesta si sunt urmatoarele:
Voucherul, biletul de odihna-tratament, biletul de execursie, dupa caz;
Programul turistic, in cazul actiunilor turistice.
IX Dispozitii finale
Prezentul contract cu turistul a fost incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
2. Comercializarea pachetelor de servicii turistice se va face in conformitate cu prevederile prezentului contract si cu respectarea prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 107/1999 privind activitatea de comercializare a pachetelor de servicii turistice, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 631/2001, cu modificarile ulterioare.
3. Contractul cu turistul poate fi prezentat si sub forma unui catalog, pliant sau alt inscris, daca turistul este informat despre aceasta si daca documentul contine informatiile prevazute de art. 10 alin (2) din Ordonanta Guvernului nr. 107/1999, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 631/2001, cu modificarile ulterioare.
Agentia SOBIS TURISM Turist
SC Transilvania Holiday Travels SRL Numele..............................................
Reprezentantul ..................................... Prenumele .........................................
Stampila ...............................................
